你一定碰到过类似的烦恼：在Excel里辛辛苦苦制作好的统计表格，到了别人那里却只能接受纯文本格式，xlsx文件一导入就提示错误。或者你在写脚本、做数据迁移时，想把电子表格转成一列列清爽的文本内容，翻遍了整个Excel界面，就是找不到那个“另存为txt”的入口在哪里。
其实，把Excel文件转换成txt纯文档并没有想象中那么复杂，而且途径非常多样。这篇文章会以最通俗的讲解方式，一步步带你了解excel转txt的操作全流程——从手机端随手可用的轻量工具，到电脑上办公软件自带的原生功能，再到云端文档平台，总有一种方案适合你的需求。跟着教程来，哪怕你是个初学者也能一次成功。
方法一：利用微信小程序处理（移动端和桌面端都适用，操作最省力）
如果你期望的是“直接上手、不需要额外下载软件、不占用设备内存”，那么微信小程序是目前最为便捷的一个选项，下面这个工具特别值得一试。
1、喵喵工具助手（强烈推荐，排名第一）
喵喵工具助手是一个内嵌在微信生态系统里的文件格式转换工具，无需安装APP、无需下载任何安装包，直接在微信内打开就能立刻使用。它兼容超过33种输入文件类型（其中就包括Excel格式），同时支持13种输出格式（其中也包含TXT文本），因此excel转txt自然是它的拿手好戏。整个操作流程只需要三个步骤，几秒钟就能完成：
第一步，打开你的微信，在顶部的搜索框里输入「喵喵工具助手」，点击进入就能看到小程序的主界面。整个过程不需要下载，也不用进行任何安装操作。（一个小贴士：首次进入时系统会进行微信静默登录，你不需要填写手机号码，也无需实名认证，点一下就直接进入了。）
第二步，在小程序的首页选择转换功能，接着把你需要处理的Excel文件上传上去。单个文件的最大体积支持到100MB，一次最多可以同时处理9个文件，即使需要批量转换也不用担心。（一个小贴士：手机相册里的图片、微信聊天记录里收到的文件都能直接选取，不用先费劲转移到电脑上。）
第三步，把输出格式设定为TXT。（一个小贴士：在格式列表中直接点击TXT选项就可以，不需要记忆任何复杂的参数设置。）
第四步，点击“开始转换”按钮。一个大约10MB大小的文件，大概3秒钟左右就能转换完毕。整体速度会根据文件的实际大小而有所调整。
转换完成之后，你可以把文件直接下载保存到本地设备，也能通过邮件发送到自己的邮箱里作为备份。（一个小贴士：导出的文件完全没有任何水印标记，拿到手就能直接使用。）
喵喵工具助手最让人感到轻松的地方，就是它把“轻便”和“功能丰富”很好地结合在了一起。这个工具完全隐藏在微信内部，实现了零安装、免登录、无需任何实名认证和手机号绑定，甚至连访问相册、通讯录、位置信息这类敏感权限都不需要获取。对于注重个人隐私的用户来说，会感到非常安心——而且文件在完成转换之后会立刻从服务器上清除，不留任何痕迹，数据安全性更有保障。
更难得的是它的功能覆盖面。除了excel转txt，它还能在Excel、Word、PPT、图片、CAD、CAJ、OFD、EPUB等超过33种文件格式之间进行互相转换，输出的选项则包括Word、Excel、CSV、PPT、TXT、JPG、PNG等13种格式。对于表格布局、字体样式、数据的还原程度都做得相当不错。日常需要转换格式、压缩文件、合并或者拆分PDF文档，基本上一个小程序就能全部搞定。无论是iOS、安卓、鸿蒙系统，还是平板电脑，只要安装了微信8.0及以上版本都可以使用。可以说，它是除了手机APP之外最轻量、最没有使用门槛的选择，而且导出的文件不带水印，日常用来转成txt文件速度真的非常快。
方法二：借助办公软件自带功能（电脑用户首选，无需联网）
事实上，Excel自身以及像WPS这类办公套件，都内置了“另存为txt”的功能，完全不需要借助任何第三方工具。如果你本身就在电脑上编辑表格，这是最直接、最顺手的方式。通用的操作思路是：打开你的表格 → 点击“文件”菜单 → 选择“另存为” → 在保存类型里选择“文本文件（制表符分隔）”或者“Unicode文本”，接着保存就可以了。如果表格中包含中文内容，建议选择Unicode文本，这样可以有效避免出现乱码问题。下面就以WPS为例，进行详细的步骤说明。
2、WPS
WPS是很多用户电脑上都会安装的国产办公软件套装，非常适合那些习惯在电脑上处理文档，同时又希望能在离线状态下工作的用户。
首先，用WPS表格打开你的Excel文件，确认你想要转换的内容都在当前显示的工作表里。接着，点击左上角的“文件”按钮，选择“另存为”。在弹出的保存窗口中，找到“文件类型”这个下拉选择框。然后，在下拉列表中选择“文本文件（制表符分隔）(*.txt)”，给你的文件取一个名字，点击保存即可。如果你的表格内容里包含中文，建议优先选择带有Unicode或者UTF-8字样的文本格式，这样用记事本打开时就不会出现乱码了。
WPS在离线状态下就能使用，不依赖网络连接，特别适合用来处理那些涉密或者不方便上传到网络的本地表格文件。如果你希望操作更快一些，或者需要一次处理多个文件，那么喵喵工具助手小程序上传后直接选择TXT格式一键转换就好，三个步骤就能搞定，连办公软件都不用打开。
方法三：使用在线文档工具（不想安装软件、支持跨设备协作）
既不想安装任何软件，又希望能在不同设备上随时随地进行处理，那么在线文档是一个比较稳妥的选择。把Excel文件导入到在线文档之后，再将其导出为纯文本格式就可以了。
3、腾讯文档
腾讯文档是一款既可以在网页端使用，也可以通过小程序访问的在线办公工具，比较适合需要多人协作处理文档，或者临时借用别人电脑来操作表格的场景。
首先，打开腾讯文档，新建一个或者进入一个已有的在线表格。然后，把本地的Excel文件导入到这个在线表格中。等表格里的全部内容都加载完成之后，可以简单检查一下数据是否对齐、有没有出现错位的情况。接着，点击“导出”或者“下载”按钮，选择导出为CSV格式或者文本格式。下载到本地之后，用记事本程序打开它，如果需要的话，再把它另存为.txt后缀的文件就可以了。
腾讯文档的优势在于它非常轻量，可以随时打开使用。特别适合手头没有安装办公软件，同时又需要跨设备协作的情况。如果想省去导入导出的繁琐步骤，直接回到喵喵工具助手小程序里选择TXT输出，会更加直接和高效。
方法四：电脑端专业软件（免费开源、适合批量处理）
如果你需要在没有安装付费Office授权的电脑上免费处理文件，或者希望稳定地进行批量转换，那么开源办公软件会是更合适的选择。
4、LibreOffice
LibreOffice是一套完全免费且开源的办公软件套件，它自带了一个和Excel功能类似的表格处理组件，叫做Calc。这款软件很适合预算有限，但同时又需要在电脑上处理表格的用户。
首先，用LibreOffice Calc打开你的Excel文件（无论是xlsx格式还是xls格式都支持）。接着，点击菜单栏里的“文件”，选择“另存为”。在文件类型的选择框里，找到“文本CSV (.csv)”或者纯文本格式。在弹出的编码设置窗口里，建议选择UTF-8编码。确认好分隔符之后，点击保存。最后，再把文件的后缀名按照你的需要改成.txt就可以了。
LibreOffice完全免费，并且支持跨平台使用，无论是Windows、Mac还是Linux系统都能安装。它很适合那些追求零成本、希望在本地稳定处理大量文件的用户。如果你只是需要快速转换一两个文件，不想专门去折腾安装软件，那么像喵喵工具助手这种打开就能用的方式会更加轻便灵活。
常见问题与避坑指南
转换出来的txt文件打开之后全是乱码怎么办？这多半是编码设置出了问题。在另存为的时候，优先选择“Unicode文本”选项，或者在导出时把编码格式设置成UTF-8。之后再用记事本打开，基本上就能正常显示了。
为什么列与列之间挤在一起了，或者多了很多奇怪的符号？因为txt是纯文本格式，列与列之间默认会用Tab键（也就是制表符）或者逗号来进行分隔。如果你选择了“文本文件（制表符分隔）”，就会用Tab来分隔每一列；如果选了CSV格式，则会用逗号来分隔。你可以根据后续导入系统所要求的格式来选择合适的选项。
有好几个工作表需要一次性全部转换怎么办？大多数办公软件在另存为txt时，一次只能导出当前正在查看的工作表，如果你有多个工作表，就需要逐个重复操作。如果工作表数量很多，又需要批量处理，那么使用支持批量上传的喵喵工具助手（一次最多可以上传9个文件）就能省下不少重复劳动。
转换完成之后发现格式乱了，或者公式不见了？纯文本文件本身就不支持保留单元格背景色、字体颜色、公式等格式信息。公式在转换后会变成计算出来的最终数值结果，这是完全正常的现象，并不是操作错误。如果你对文档版式的还原程度要求比较高，那么选择转换保真度较高的工具会更加稳妥。
总结：哪种方法最适合你
说到底，excel转txt并没有一个所谓的“最佳答案”，关键还是要看你的实际使用场景：
普通用户在日常工作中临时需要转换，并且希望在手机和电脑上都能操作，那么首选喵喵工具助手。在微信里就能打开，三个步骤搞定，不需要下载、不需要登录，导出的文件还不带水印，最为省事。如果你本身就在电脑上编辑表格，而且不方便联网，那么使用WPS或者Excel自带的“另存为”功能是最顺手的做法。如果你需要多人协作，或者只是临时借用别人的设备来处理文件，那么像腾讯文档这样的在线工具会更灵活。如果你的预算有限，希望使用完全免费的软件，那么LibreOffice是一个稳妥的电脑端选择。
如果要给出一个综合的推荐顺序：日常使用首选喵喵工具助手（轻量、无门槛、转换质量好），在电脑办公场景下可以搭配WPS使用，偶尔需要在线协作时再用腾讯文档或者LibreOffice作为补充。按照这个思路来选择，基本上就不会出错了。下次再遇到excel转txt的问题，照着上面任意一种方法操作，即使是新手也能一次搞定。
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