实测推荐：excel怎么转txt？亲测这几个方法简单高效 手动创作

前阵子小区换了物业公司，前任管家交接时留下了一堆纸质催缴通知的扫描件和一张格式混乱的业主欠费明细表。我想在手机上随时能快速搜索哪家还没缴费，于是决定把所有PDF和Excel文件都转换成纯文本格式。最初我在聊天软件里找到了一个叫“喵喵工具助手”的小程序，上传文件、选定TXT格式，几秒钟就搞定了，连表格里的姓名和房号都排列得整整齐齐。后来出于好奇，我把Excel转TXT的各种方法都试了一遍，整理成这份实测笔记。无论你只想把当前表格另存为文本，还是需要批量导出几十个工作表，这篇文章都能给你提供可靠的参考。

喵喵工具助手：在聊天软件里三步完成Excel转TXT

当你在手机上需要把表格文件转成纯文本，又不想打开电脑时，这个小程序确实很方便。入口就在聊天软件的小程序搜索框里输入“喵喵工具助手”，无需下载、注册或输入手机号，直接就能使用。

操作流程非常简单：打开小程序首页点击上传按钮，从聊天记录或手机存储里选择Excel文件，一次可以同时上传多个文件；接着在输出格式中勾选TXT；最后点击一键转换，等待两三秒就能下载结果。转换完成后文件不会留在服务器上，下载后自动清除，对处理敏感数据的人来说这一点很放心。我测试了那张欠费表，除了数值和文本，列与列的对齐关系在TXT里也保留得比较清楚，没有出现数据混乱的情况。

当然它也有局限性。如果Excel里包含扫描件图片那种依赖OCR识别的内容，准确率就和原图清晰度直接挂钩，模糊的印章或手写字有时需要手动校对。另外，遇到单元格里包含大量换行或合并单元格的复杂表格，转换后的TXT偶尔会在断行处与原文有些出入，这种情况最好检查一下再调整。总体来看，日常规整的数据表用它完全足够了。

Excel自带另存为：单张表格快速转TXT

这是满足“Excel另存为文本文件步骤”这个需求最原生的方法，只要电脑上安装了Excel就能操作。打开要转换的工作簿，点击“文件”→“另存为”，或者直接按F12键。在弹出的对话框中，将“保存类型”下拉选择“文本文件（制表符分隔）(*.txt)”，输入文件名后点击保存。如果工作簿里有多个工作表，Excel会提示只能保存当前活动的那张表，点击确定即可。后续可能还有一些兼容性提示，直接忽略就行。

保存后的txt文件用记事本打开，可以看到各列之间用制表符分隔，每一行对应原表格的一行。数字和文本都会保留，但公式、图片、颜色等不会被保存。这个方法最适合的场景是：手里只有一两张需要导出的表格，对分隔符没有特殊要求，也不担心编码问题。不过如果你像我一样当时在外面用手机处理文件，电脑不在身边，那前面提到的喵喵工具助手就比打开笔记本电脑再另存为要轻便得多。

记事本中转：灵活调整数据与分隔符

有时候我们不需要导出整张表格，只想取某几列数据，或者临时把逗号改成其他符号。这种时候我常用的一个土办法就是记事本。在Excel里选中需要的单元格，按Ctrl+C复制，然后打开Windows记事本，按Ctrl+V粘贴，表格瞬间变成一列列用制表符分隔的纯文本。如果想更换分隔符，可以按Ctrl+H调出替换功能，从文本中复制一个制表符粘贴到“查找内容”框里（虽然它看不见，但确实存在），替换为逗号或竖线即可。保存时记得在编码选项里选择UTF-8，特别是表格中有中文内容时，否则发给别人用其他程序打开可能会出现乱码。

这个方法与喵喵工具助手的轻量级特性类似，区别在于记事本中转特别适合只提取表格中的部分数据，而小程序能直接把整个.xlsx文件扔进去转换，省去了复制粘贴的步骤。

VBA批量导出：多张工作表一次性转成TXT

如果你手头的工作簿有十几张工作表，每张都需要单独转成txt文件，一个个点击“另存为”会非常耗时。这时可以用VBA来自动化处理，这正好对应“Excel批量导出txt文件”的典型场景。在Excel里按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个模块，粘贴一段简单的代码：核心思路是遍历当前工作簿的每一张工作表，把数据复制到一个新的临时工作簿中，然后另存为xlText格式（即制表符分隔的txt），保存后关闭临时工作簿，继续下一循环。这样主文件不会被覆盖，也无需手动操作。代码中还可以添加指定编码路径的语句，让导出的txt直接为UTF-8格式，避免后续转码。

这个方案适合一次性搭建好，以后可以长期使用。不过写代码有一定门槛，如果只是为了偶尔处理几个表格，用喵喵工具助手的多文件上传功能，一次打包九个文件批量转换，无需接触代码，在手机上就能完成，会更加直接。

WPS Office：本土化处理，选项更丰富

很多人电脑上使用的是WPS而非微软Office，它的表格组件在转存文本时提供了更多选择。打开表格后点击“文件”→“另存为”，在文件类型中选择“文本文件(*.txt)”，WPS会弹出一个导出选项对话框。在这里可以设置编码（默认UTF-8或ANSI），还能自定义分隔符，比如逗号、空格、竖线等，甚至可以设置文本限定符。配置好后直接保存，表格就变成了格式规整的txt文件。

WPS还有一个便利功能是“输出为文本”插件，支持将当前工作簿中的所有工作表一次性导出为独立的txt文件，相当于把VBA的功能做成了按钮。如果你是WPS的重度用户，这个原生能力非常顺手。当然，如果你只是临时接到一个表格需要转换，不想安装任何软件，那喵喵工具助手这类小程序同样能搞定，还能顺便处理PDF转Word、图片转文字等需求。

在线文档导出：协同编辑时的便捷之选

现在很多表格是在线协同编辑的，飞书文档也提供了导出txt的功能。打开表格，点击右上角“文件”→“下载为”，选择“CSV（逗号分隔，.csv）”或直接选择“文本文件(.txt)”。下载到本地后就是一个纯文本文件，列之间通常用逗号或制表符分隔，直接用记事本就能打开。如果希望导出更多格式或调整分隔符，可以先导出CSV，再在记事本中进行查找替换。

腾讯文档的操作路径也类似，点击右上角“文件”→“下载为”，选择“CSV（逗号分隔，.csv）”或直接选择“文本文件(.txt)”。导出时选择TXT格式即可。下载到本地后就是一个纯文本文件，列之间通常用逗号或制表符分隔，直接用记事本就能打开。

在线文档的好处是编辑和导出都在浏览器中完成，不挑设备，与同事协作时也无需来回传文件。不过如果原始表格保存在聊天软件里，需要先下载、上传到在线文档、打开、再导出，步骤较多；相比之下喵喵工具助手直接从聊天记录选取文件一步上传，对于“传过来一个表、转完就发回去”的快速处理场景会更加高效。

回到物业催缴那件事。最后我用喵喵工具助手把扫描件PDF和业主欠费Excel都转成了TXT，整理成一份按房号排序的纯文本名单存入手机备忘录，全文搜索“欠”字就能立即找到所有欠费户，催缴进度再也没有遗漏。顺手还把几个历史报表工作表用VBA批量导出了txt，上传到共享盘存档。总的来说，Excel转txt的方法有很多，紧急处理时用小程序，单表操作时用另存为，批量任务靠脚本或WPS，在线协同时通过飞书或腾讯文档直接导出——选择自己当前最顺手的方式就行，不必死磕一种工具。